Несмотря на то, что государственные и административные учреждения состоят на балансе государства, и их содержание финансируется из бюджета, внешний вид, а также интерьер таких зданий поддерживаются в отличном состоянии. Это объясняется тем, что государство готово тратить деньги на то, чтобы сооружения, в которых работают его служащие, имели презентабельный вид. Кроме того, такие здания должны и охраняться на высоком уровне. Это связано с тем, что в министерствах и ведомствах хранятся важные документы о государственных или коммерческих тайнах.

В последнее время среди средств, с помощью которых охраняются государственные и административные учреждения, все большее значение занимают системы видеонаблюдения. На входах в помещения оборудуются системы контроля и управления доступом с интегрированными в них видеокамерами. С их помощью осматриваются территории перед входом в здания, а также на самой проходной, где видеоустройство может зафиксировать каждого, кто заходит в учреждение.

• Недопущение доступа посторонних лиц в помещения или в кабинеты учреждения;

• Организация пропускной системы для служащих и посетителей;

• Возможность вести видеоучет всех лиц, которые посещают административное здание;

• Разграничение многоуровневого доступа лиц в различные помещения;

• Учет рабочего времени служащих; 

• Постановка отдельных или всех помещений под сигнализационный контроль;

• Охранно-пожарная сигнализация в коридорах и офисах, особенно в архивах;

• Обеспечение рабочего места дежурного служащего всеми необходимыми техническими средствами, включая видеонаблюдение;

• Организация видеонаблюдения в помещениях и прилегающей территории;

• Система сигнализации должна обеспечивать своевременное и четкое оповещение охранников в случае несанкционированных проникновений в здания учреждений;

• Архивирование видеоматериалов по каждому сектору, за которым установлено видеонаблюдение с возможностью поиска информации по определенным параметрам;

• Определение местонахождения служащих в помещениях.

Несмотря на то, что в данной системе могут быть задействованы различные виды охраны, все они не смогут выполнять свои функции отдельно от других. И важное место в таких связанных между собой системах занимает видеонаблюдение. С его помощью можно не только идентифицировать лица, но и обмениваться информацией, а также координировать все другие виды охраны.

Особенно это актуально для учреждений с большим количеством сотрудников, которых запомнить физически очень сложно. Разобраться с таким вопросом могут помочь IP-камеры видеонаблюдения, которые поддерживают интеллектуальные функции распознавания лиц. Все данные с видеокамер передаются в аналитические центры, проходят обработку, инициализацию и архивирование. Это помогает не только сохранить и классифицировать информацию, но и быстро осуществлять проход большого количества людей в начале или после окончания рабочего дня. В такое время через пункты пропуска проходит максимальное количество людей в предельно сжатые сроки.

Уровень сложности системы видеонаблюдения в учреждениях или в административных зданиях зависит от их государственного или регионального уровня. Все это влияет на количество видеокамер, их многофункциональность и интеллектуальность. Они могут быть как аналоговые, так и IP. В любом случае их работа будет направлена на то, чтобы охрана таких помещений была надежной и отвечала всем поставленным задачам.